7 Tipps für den Versand mit Kühlung während heißer Sommer

Der Sommer hat begonnen und mit der Hitze kommen auch die Versandherausforderungen. Was im März eine sichere Sendung war, kann im Juli ganz anders verlaufen. Hier sind praktische Tipps, um Ihre gekühlten Sendungen auch im Sommer zuverlässig zu transportieren.

1. Verdoppeln Sie Ihre Kühlmittel

Eine Faustregel: Fügen Sie im Juli und August 50-100 % mehr Kühlakkus hinzu als in kälteren Monaten. Eine Sendung, die im April mit zwei Gelpacks auskam, benötigt im Juli wahrscheinlich drei oder vier.

2. Versenden Sie zu Beginn der Woche

Donnerstags versendete Pakete, die am Wochenende in Verteilzentren liegen bleiben, bergen im Sommer ein erhöhtes Risiko. Planen Sie kritische Sendungen für Montag oder Dienstag.

3. Verwenden Sie luftdichte Verpackungen

Eine offene EPS-Box verliert Wärme durch die Nähte. Kleben Sie alle Nähte sorgfältig mit Verpackungsklebeband zu und wickeln Sie bei Sommerlieferungen eventuell eine Schicht reflektierende Isolierfolie um die Box.

4. Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung

Weisen Sie Ihre Fahrer und Verteiler an, die Kartons nicht in der Sonne stehen zu lassen. Bei Umschlag auf einem Gelände ohne Überdachung kann die Außentemperatur einer Box schnell auf über 50 °C steigen.

5. Erwägen Sie PCM statt Standard-Gelpacks

Standard-Gelpacks schmelzen bei 0 °C und geben dann Wärme bei dieser Temperatur ab. Für Produkte, die strikt über 2 °C bleiben müssen, können PCM-Elemente (die z. B. bei 5 °C schmelzen) eine sicherere Wahl sein – sie frieren Ihr Produkt nicht ein, halten es aber kühl.

6. Temporäres Upgrade auf stärkere Isolierung

Für die drei heißesten Monate kann es sich lohnen, auf schwerere Kühlboxen umzusteigen – zum Beispiel von Standard-EPS zu Thermoboxen. Die zusätzlichen Kosten pro Sendung liegen typischerweise bei 0,50–1,00 €, und Sie vermeiden viele Beschwerden und Rücksendungen.

7. Versenden Sie auf die richtige Weise

Fragen Sie bei Ihrem Transporteur nach gekühltem Transport, falls verfügbar. PostNL, DHL und andere Kuriere bieten Optionen für temperaturkontrollierten Transport – oft gegen Aufpreis, aber lohnenswert für kritische Sendungen.

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Sind Sie unsicher, ob Ihre Sommerverpackung ausreicht? Rufen Sie unsere Berater unter +31 (0) 255 234 200 an – wir helfen Ihnen gerne weiter.