Welke koelverpakking u nodig heeft, hangt af van vier dingen: hoe koud uw product moet blijven, hoe lang het onderweg is, onder welke omstandigheden het reist en hoe groot de zending is. Met die vier antwoorden kiest u in een paar minuten de juiste combinatie van doos, isolatie en koelmiddel. Deze gids loodst u er stap voor stap doorheen — inclusief kant-en-klare voorbeeldcombinaties per sector.
Cooled Solutions is al sinds 1972 een Nederlandse producent van koelverpakkingen. We denken met u mee in plaats van u alleen producten te verkopen: de verpakking moet kloppen — niet te licht, en niet onnodig duur.
- Welke temperatuur? Diepvries, gekoeld (2–8 °C), koel, of beschermd tegen hitte.
- Hoe lang onderweg? Van enkele uren tot meerdere dagen.
- Onder welke omstandigheden? Zomer of winter, klein pakket of pallet.
- Welk materiaal past? EPS, EPP, honingraad of thermohoes — plus het juiste koelmiddel.
Stap 1 — Bepaal uw temperatuurzone
Bepaal eerst binnen welke temperatuurgrenzen uw product moet blijven. Dit bepaalt zowel het koelmiddel als de hoeveelheid isolatie die u nodig heeft.
| Zone | Temperatuur | Typische producten | Passend koelmiddel |
|---|---|---|---|
| Diepvries | onder -18 °C | ijs, diepvriesvlees en -vis, diepgevroren farma | droogijs of ruim ice packs (op advies) |
| Gekoeld | 2–8 °C | vlees, vis, zuivel, maaltijden, medicijnen, vaccins | gelpacks / ice packs of PCM +5 °C |
| Koel | 8–15 °C | chocolade, planten, cosmetica, wijn | enkele gelpacks of PCM, vooral goede isolatie |
| Beschermd (CRT) | 15–25 °C | producten die niet warm mogen worden, kamergecontroleerde farma | isolatie + PCM op kamertemperatuur |
Twijfelt u tussen twee zones? Kies de strengste (koudste) eis — dan zit u altijd goed.
Stap 2 — Schat uw transittijd
De tijd tussen verzenden en aankomst bepaalt hoeveel koeling en isolatie nodig is. Reken altijd met de langste reële bezorgtijd, inclusief mogelijke vertraging of een weekend ertussen.
| Transittijd | Aanbevolen opzet | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Tot 24 uur | Goede koeldoos (EPS of honingraad) + koelmiddel | EPS-doos + 2–3 gelpacks |
| 24–48 uur | Extra isolatie (dikke wand of thermodoos) + meer koelmiddel | Thermodoos 4-laags + ice packs of PCM |
| 48–72 uur | Maximale isolatie + PCM of ruime koeling | Thermodoos 6-laags of EPP + PCM-packs + datalogger |
| 72+ uur | Maatwerkoplossing — laat de prestatie valideren | Combinatie op advies, met temperatuurvalidatie |
Stap 3 — Houd rekening met omgeving en omvang
Seizoen en buitentemperatuur
Een zending die in de zomer urenlang op een warm laadperron staat, heeft meer koeling nodig dan dezelfde zending in de winter. Bij hoge buitentemperaturen of onbekende wachttijden schaalt u het aantal koelelementen op en kiest u een dikkere isolatie.
Omvang van de zending
Hoe groter en zwaarder uw product, hoe meer thermische massa — dat werkt in uw voordeel, maar grote dozen verliezen ook meer warmte via hun wanden. Voor kleine pakketten volstaat vaak een dunne wand; voor pallets en grote ladingen kiest u thermohoezen, isolatiefolie of containerliners.
Stap 4 — Kies het juiste isolatiemateriaal
De doos of hoes bepaalt hoe goed de kou binnenblijft. Elk materiaal heeft zijn eigen sterke punten:
| Materiaal | Isolatie | Gewicht | Duurzaamheid | Beste voor |
|---|---|---|---|---|
| EPS (piepschuim / tempex) | Zeer goed | Licht | Recyclebaar | Vis, vlees, food en farma — de meeste zendingen |
| EPP | Uitstekend | Licht en sterk | Herbruikbaar | Retourlogistiek en hoogwaardige farma |
| Honingraad-karton | Goed | Licht | Volledig papier-recyclebaar | E-commerce en duurzame zendingen |
| Thermohoezen & folie | Goed (reflecterend) | Zeer licht | Herbruikbaar | Pallets, luchtvracht en grote ladingen |
De werkpaarden. Dunne wand voor licht gekoeld transport, dikke wand voor lange of strenge koeling, met of zonder lekgaten (voor vis en ijs).
Kant-en-klare isolatiedozen. 4-laags voor middellange transit, 6-laags voor de zwaarste koel- en vrieseisen.
EPP voor herbruikbare, robuuste oplossingen. Honingraad voor een plasticvrije, nette uitstraling die volledig bij het oud papier mag.
Voor pallets, luchtvracht en zeecontainers: thermohoezen, isolatiefolie, isolatiezakken en containerliners.
Stap 5 — Kies het juiste koelmiddel
Het koelmiddel doet het eigenlijke werk: het houdt de inhoud koud. De keuze volgt rechtstreeks uit uw temperatuurzone.
| Koelmiddel | Werkt rond | Beste voor | Let op |
|---|---|---|---|
| Gelpacks / ice packs | 0 °C | gekoelde zendingen (2–8 °C) | vooraf volledig doorvriezen |
| Ice Pack Sheets | 0 °C | vlakke koeling, maaltijdboxen, e-commerce | flexibel, eenvoudig te plaatsen |
| Herbruikbare koelelementen | 0 °C | retoursystemen, frequente zendingen | inname-/retourlogistiek nodig |
| PCM-packs | instelbaar (bijv. +5, +21 of -20 °C) | farma en lange transit — stabiele temperatuur | vooraf conditioneren op de juiste temperatuur |
| Droogijs | -78 °C | diepvries en zeer lange transit | veiligheid, ventilatie en luchtvrachtregels (op advies) |
Vuistregel: meer koelmiddel bij een langere transittijd, een hogere buitentemperatuur en een lichtere doos. Voor een gekoelde zending tot 24 uur in een goed geïsoleerde doos volstaan vaak 2 tot 3 gelpacks; bij 48–72 uur of in de zomer schaalt u dit op of stapt u over op PCM. De exacte hoeveelheid hangt af van uw product — laat een nieuwe opzet bij voorkeur één keer valideren met een datalogger. Verzendt u vis, vlees of vochtige producten? Voeg dan een absorptiemat toe tegen lekvocht.
Bekijk het volledige aanbod koelmiddelen, ice packs en PCM-packs.
Snel kiezen per sector
Weet u in welke sector u zit? Dan gaat u direct naar de juiste selectie:
Vlees, vis, zuivel en maaltijden. Meestal EPS + gelpacks, vaak met absorptiemat.
Bekijk selectie →GDP-conforme oplossingen met PCM en datalogger voor 2–8 °C en kamergecontroleerd transport.
Bekijk selectie →Koeling met bescherming tegen drukverlies en vochtschade voor groente, fruit en snijbloemen.
Bekijk selectie →IATA-conforme thermohoezen en isolatie voor pallets en lange internationale transit.
Bekijk selectie →Snel inpakbare, nette en schaalbare oplossingen — honingraad of EPS met ice pack sheets.
Bekijk selectie →Voorbeeldcombinaties
Ter inspiratie — bewezen combinaties die onze klanten dagelijks gebruiken. Pas ze aan op uw transittijd en seizoen.
EPS-doos met dikke wand + 2–3 gelpacks + absorptiemat tegen lekvocht.
Honingraad of EPS dunne wand + ice pack sheets. Nette, volledig recyclebare uitstraling.
EPS-doos met lekgaten + ruim ice packs, zodat smeltwater weg kan.
Thermodoos 6-laags of EPP + PCM +5 °C + datalogger. GDP-conform.
EPS met dikke wand + ruim ice packs, of droogijs op advies van onze specialisten.
Thermohoes over de pallet + isolatiefolie. IATA-conform voor lange transit.
Checklist voor u bestelt
- Temperatuurzone bepaald (diepvries / gekoeld / koel / beschermd)
- Langste reële transittijd ingeschat, inclusief vertraging
- Seizoen en wachttijden meegewogen
- Isolatiemateriaal en doosmaat gekozen
- Voldoende koelmiddel, vooraf geconditioneerd
- Bij twijfel: opzet één keer gevalideerd met een datalogger
Onze adviseurs kiezen met u de juiste combinatie en sturen desgewenst monsters of een proefopzet. Advies is gratis en vrijblijvend.
Vraag advies of offerte aanof bel +31 (0) 255 234 200Voor grote partijen en vaste afnemers
Als Nederlandse producent leveren we niet alleen losse verpakkingen, maar ook structurele oplossingen voor bedrijven die op grotere schaal verzenden:
Scherpe bulkprijzen vanaf grotere afnames, en jaarcontracten met vaste tarieven voor vaste afnemers.
Productie in Nederland en maatwerkformaten op order, met korte lijnen en levertijden van 2–4 weken.
Uw eigen branding op de doos, of volledig neutraal geleverd — ideaal voor distributeurs.
Op pallets, op afroep, in afgesproken vensters — en desgewenst rechtstreeks naar uw eindklanten.
Op aanvraag leveren we productspecificaties en datasheets, materiaalcertificeringen (FSC, food-contact, REACH), validatierapporten voor temperatuurprestatie en CO₂-impactberekeningen. Lees meer over de mogelijkheden voor leveranciers en distributeurs of vraag direct een offerte aan.
Meer weten? Bekijk de veelgestelde vragen of de begrippenlijst met uitleg van veelgebruikte termen.