Welche Kühlverpackung Sie benötigen, hängt von vier Dingen ab: wie kalt Ihr Produkt bleiben muss, wie lange es unterwegs ist, unter welchen Bedingungen es transportiert wird und wie groß die Sendung ist. Mit diesen vier Antworten wählen Sie in wenigen Minuten die richtige Kombination aus Box, Isolierung und Kühlmittel. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt hindurch — inklusive sofort einsetzbarer Beispielkombinationen pro Branche.
Cooled Solutions ist bereits seit 1972 ein niederländischer Hersteller von Kühlverpackungen. Wir denken mit Ihnen mit, statt Ihnen nur Produkte zu verkaufen: Die Verpackung muss stimmen — nicht zu leicht und nicht unnötig teuer.
- Welche Temperatur? Tiefkühl, gekühlt (2–8 °C), kühl oder vor Hitze geschützt.
- Wie lange unterwegs? Von wenigen Stunden bis zu mehreren Tagen.
- Unter welchen Bedingungen? Sommer oder Winter, kleines Paket oder Palette.
- Welches Material passt? EPS, EPP, Wabenkarton oder Thermohaube — plus das richtige Kühlmittel.
Schritt 1 — Bestimmen Sie Ihre Temperaturzone
Bestimmen Sie zunächst, innerhalb welcher Temperaturgrenzen Ihr Produkt bleiben muss. Dies bestimmt sowohl das Kühlmittel als auch die Menge an Isolierung, die Sie benötigen.
| Zone | Temperatur | Typische Produkte | Passendes Kühlmittel |
|---|---|---|---|
| Tiefkühl | unter -18 °C | Eis, Tiefkühlfleisch und -fisch, tiefgekühlte Pharma-Produkte | Trockeneis oder reichlich Ice Packs (nach Beratung) |
| Gekühlt | 2–8 °C | Fleisch, Fisch, Milchprodukte, Mahlzeiten, Medikamente, Impfstoffe | Gelpacks / Ice Packs oder PCM +5 °C |
| Kühl | 8–15 °C | Schokolade, Pflanzen, Kosmetik, Wein | einige Gelpacks oder PCM, vor allem gute Isolierung |
| Geschützt (CRT) | 15–25 °C | Produkte, die nicht warm werden dürfen, raumtemperaturkontrollierte Pharma-Produkte | Isolierung + PCM bei Raumtemperatur |
Zweifeln Sie zwischen zwei Zonen? Wählen Sie die strengste (kälteste) Anforderung — dann sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Schritt 2 — Schätzen Sie Ihre Transitzeit ein
Die Zeit zwischen Versand und Ankunft bestimmt, wie viel Kühlung und Isolierung erforderlich sind. Rechnen Sie immer mit der längsten realistischen Lieferzeit, einschließlich möglicher Verzögerungen oder eines Wochenendes dazwischen.
| Transitzeit | Empfohlener Aufbau | Beispiel |
|---|---|---|
| Bis zu 24 Stunden | Gute Kühlbox (EPS oder Wabenkarton) + Kühlmittel | EPS-Box + 2–3 Gelpacks |
| 24–48 Stunden | Zusätzliche Isolierung (dicke Wand oder Thermobox) + mehr Kühlmittel | Thermobox 4-lagig + Ice Packs oder PCM |
| 48–72 Stunden | Maximale Isolierung + PCM oder großzügige Kühlung | Thermobox 6-lagig oder EPP + PCM-Packs + Datenlogger |
| 72+ Stunden | Maßgeschneiderte Lösung — lassen Sie die Leistung validieren | Kombination nach Beratung, mit Temperaturvalidierung |
Schritt 3 — Berücksichtigen Sie Umgebung und Umfang
Saison und Außentemperatur
Eine Sendung, die im Sommer stundenlang auf einer warmen Laderampe steht, benötigt mehr Kühlung als dieselbe Sendung im Winter. Bei hohen Außentemperaturen oder unbekannten Wartezeiten erhöhen Sie die Anzahl der Kühlakkus und wählen eine dickere Isolierung.
Umfang der Sendung
Je größer und schwerer Ihr Produkt ist, desto mehr thermische Masse — das wirkt zu Ihrem Vorteil, aber große Boxen verlieren auch mehr Wärme über ihre Wände. Für kleine Pakete reicht oft eine dünne Wand; für Paletten und große Ladungen wählen Sie Thermohauben, Isolierfolie oder Containerliner.
Schritt 4 — Wählen Sie das richtige Isoliermaterial
Die Box oder Haube bestimmt, wie gut die Kälte im Inneren bleibt. Jedes Material hat seine eigenen Stärken:
| Material | Isolierung | Gewicht | Nachhaltigkeit | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| EPS (Styropor / Tempex) | Sehr gut | Leicht | Recycelbar | Fisch, Fleisch, Lebensmittel und Pharma — die meisten Sendungen |
| EPP | Ausgezeichnet | Leicht und stark | Wiederverwendbar | Retourenlogistik und hochwertige Pharma |
| Wabenkarton | Gut | Leicht | Vollständig papierrecycelbar | E-Commerce und nachhaltige Sendungen |
| Thermohauben & Folie | Gut (reflektierend) | Sehr leicht | Wiederverwendbar | Paletten, Luftfracht und große Ladungen |
Die Arbeitspferde. Dünne Wand für leicht gekühlten Transport, dicke Wand für lange oder anspruchsvolle Kühlung, mit oder ohne Lecklöcher (für Fisch und Eis).
Gebrauchsfertige Isolierboxen. 4-lagig für mittellange Transitzeiten, 6-lagig für höchste Kühl- und Tiefkühlanforderungen.
EPP für wiederverwendbare, robuste Lösungen. Wabenstruktur für eine kunststofffreie, saubere Optik, die vollständig ins Altpapier darf.
Für Paletten, Luftfracht und Seecontainer: Thermohauben, Isolierfolie, Isoliertaschen und Containerliner.
Schritt 5 — Wählen Sie das richtige Kühlmittel
Das Kühlmittel übernimmt die eigentliche Arbeit: Es hält den Inhalt kalt. Die Auswahl ergibt sich direkt aus Ihrer Temperaturzone.
| Kühlmittel | Wirkt bei etwa | Am besten geeignet für | Achtung |
|---|---|---|---|
| Kühlkissen / Ice Packs | 0 °C | gekühlte Sendungen (2–8 °C) | vorab vollständig durchfrieren |
| Absorber Kühlkissen | 0 °C | Flächenkühlung, Mahlzeitenboxen, E-Commerce | flexibel, einfach zu platzieren |
| Wiederverwendbare Kühlakkus | 0 °C | Rücknahmesysteme, häufige Sendungen | Annahme-/Retourenlogistik erforderlich |
| PCM-Packs | einstellbar (z. B. +5, +21 oder -20 °C) | Pharma und langer Transit — stabile Temperatur | vorab auf die richtige Temperatur konditionieren |
| Trockeneis | -78 °C | Tiefkühlung und sehr langer Transit | Sicherheit, Belüftung und Luftfrachtvorschriften (auf Empfehlung) |
Faustregel: mehr Kühlmittel bei längerer Transitzeit, höherer Außentemperatur und leichterer Box. Für eine gekühlte Sendung bis 24 Stunden in einer gut isolierten Box reichen oft 2 bis 3 Gelpacks aus; bei 48–72 Stunden oder im Sommer erhöhen Sie die Menge oder wechseln zu PCM. Die genaue Menge hängt von Ihrem Produkt ab — lassen Sie eine neue Konfiguration idealerweise einmal mit einem Datenlogger validieren. Versenden Sie Fisch, Fleisch oder feuchte Produkte? Fügen Sie dann eine Absorptionsmatte gegen auslaufende Flüssigkeit hinzu.
Sehen Sie sich das vollständige Angebot an Kühlmittel, Ice Packs und PCM-Packs.
Schnellauswahl nach Branche
Wissen Sie, in welcher Branche Sie tätig sind? Dann gelangen Sie direkt zur passenden Auswahl:
Fleisch, Fisch, Milchprodukte und Mahlzeiten. Meist EPS + Gelpacks, häufig mit Absorptionsmatte.
Auswahl ansehen →GDP-konforme Lösungen mit PCM und Datenlogger für 2–8 °C und raumtemperaturkontrollierten Transport.
Auswahl ansehen →Kühlung mit Schutz vor Druckverlust und Feuchtigkeitsschäden für Gemüse, Obst und Schnittblumen.
Auswahl ansehen →IATA-konforme Thermohauben und Isolierung für Paletten und langen internationalen Transit.
Auswahl ansehen →Schnell verpackbare, saubere und skalierbare Lösungen — Wabenkarton oder EPS mit Ice-Pack-Sheets.
Auswahl ansehen →Beispielkombinationen
Zur Inspiration — bewährte Kombinationen, die unsere Kunden täglich verwenden. Passen Sie sie an Ihre Transitzeit und die Saison an.
EPS-Box mit dicker Wand + 2–3 Gelpacks + Absorptionsmatte gegen auslaufende Flüssigkeit.
Wabenkarton oder EPS mit dünner Wand + Ice-Pack-Sheets. Saubere, vollständig recycelbare Optik.
EPS-Box mit Ablauföffnungen + ausreichend Ice Packs, damit Schmelzwasser ablaufen kann.
Thermobox 6-lagig oder EPP + PCM +5 °C + Datenlogger. GDP-konform.
EPS mit dicker Wand + großzügige Kühlakkus oder Trockeneis auf Empfehlung unserer Spezialisten.
Thermohaube über der Palette + Isolierfolie. IATA-konform für langen Transit.
Checkliste, bevor Sie bestellen
- Temperaturzone festgelegt (Tiefkühl / gekühlt / kühl / geschützt)
- Längste realistische Transitzeit eingeschätzt, einschließlich Verzögerung
- Saison und Wartezeiten berücksichtigt
- Isoliermaterial und Kartongröße ausgewählt
- Ausreichend Kühlmittel, vorab konditioniert
- Im Zweifel: Aufbau einmal mit einem Datenlogger validiert
Unsere Berater wählen gemeinsam mit Ihnen die richtige Kombination aus und senden auf Wunsch Muster oder einen Testaufbau zu. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
Beratung oder Angebot anfordernoder rufen Sie +49 711 34063948 anFür Großmengen und Stammkunden
Als niederländischer Hersteller liefern wir nicht nur einzelne Verpackungen, sondern auch strukturelle Lösungen für Unternehmen, die in größerem Umfang versenden:
Attraktive Mengenpreise ab größeren Abnahmemengen und Jahresverträge mit festen Tarifen für Stammkunden.
Produktion in den Niederlanden und maßgefertigte Formate auf Bestellung, mit kurzen Kommunikationswegen und Lieferzeiten von 2–4 Wochen.
Ihr eigenes Branding auf der Box oder komplett neutral geliefert — ideal für Distributoren.
Auf Paletten, auf Abruf, in vereinbarten Zeitfenstern — und auf Wunsch direkt an Ihre Endkunden.
Auf Anfrage stellen wir Produktspezifikationen und Datenblätter, Materialzertifizierungen (FSC, Food-Contact, REACH), Validierungsberichte zur Temperaturleistung und CO₂-Berechnungen bereit. Lesen Sie mehr über die Möglichkeiten für Lieferanten und Distributoren oder fordern Sie direkt ein Angebot an.
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich die häufig gestellten Fragen oder das Glossar mit Erklärungen häufig verwendeter Begriffe an.