Die richtige Boxgröße wählen: sieben Faustregeln

Die richtige Boxgröße zu wählen klingt einfach, doch hier geht in der Praxis am häufigsten etwas schief. Eine zu große Box kostet Sie Kühldauer und Versandkosten zugleich.

Warum zu groß schlechter ist als zu klein

Luft in einer Box ist Raum, in dem Wärme zirkuliert. Eine halb volle Box erwärmt sich spürbar schneller als eine volle Box gleicher Größe. Zudem zahlen Sie beim Paketversand für Volumen, das Sie nicht nutzen.

Rechnen Sie von Ihrem Produkt aus

Messen Sie Ihr Produkt samt eventueller Umverpackung, addieren Sie den Platz für Kühlmittel und suchen Sie dann die kleinste Box, in die das passt. Nicht umgekehrt.

Vergessen Sie die Kühlmittel nicht

Kühlpacks brauchen Platz. Ein Pack mit 400 Gramm misst etwa 12 x 21 Zentimeter. Rechnen Sie ihn nicht mit, fehlt Ihnen beim Packen eine Größe.

Innen- gegen Außenmaß

Bei einer Isolierbox ist der Unterschied zwischen Außen- und Innenmaß erheblich, denn die Wand ist dick. Eine Box mit 300 x 200 Außenmaß hat bei 30 Millimeter Wandstärke noch 240 x 140 Innenmaß. Rechnen Sie immer mit dem Innenmaß.

Dünn oder dick

Dickwandig isoliert etwa zwei- bis dreimal so lange, kostet bei gleichem Außenmaß aber Innenraum. Für kurze Strecken genügt dünnwandig oft; ab 24 Stunden wählen Sie dickwandig.

Standardisieren Sie

Arbeiten Sie mit zwei oder drei festen Größen statt mit zehn. Das spart Lagerplatz, beschleunigt das Packen und bringt Ihnen bessere Staffelpreise.

Füllen Sie Restraum auf

Bleibt doch Platz übrig, füllen Sie ihn mit Polstermaterial. Das ist günstiger, als Kühldauer zu verlieren.

Schritt für Schritt: So kommen Sie in fünf Schritten zur richtigen Größe

1. Messen Sie Ihr Produkt in Länge, Breite und Höhe, einschließlich der Innenverpackung, in der es steckt.
2. Bestimmen Sie, wie viel Kühlmittel Sie brauchen. Das hängt von der Reisezeit, der Außentemperatur und der gewünschten Produkttemperatur ab. Wie Sie das berechnen, lesen Sie in Wie viele Gelpacks brauchen Sie pro Sendung.
3. Addieren Sie Produkt und Kühlmittel und lassen Sie ein paar Millimeter Spielraum zum Packen.
4. Suchen Sie das kleinste Innenmaß, in das diese Summe passt. Achten Sie dabei auf das Innenmaß je Box in der Produktbeschreibung, nicht auf das Außenmaß.
5. Testen Sie mit einer echten Sendung. Packen Sie die Box so, wie Ihr Team es täglich tut, und prüfen Sie, ob alles ohne Quetschen hineinpasst.

Häufige Fallstricke

• Messen ohne Verpackung. Ein Produkt passt vielleicht in die Box, die Kartonhülle darum aber nicht.
• Nur nach Litervolumen wählen. Zwei Boxen mit gleichem Inhalt können eine ganz andere Form haben. Ein langes, flaches Produkt passt nicht in eine fast würfelförmige Box.
• Kein Platz für Kühlelemente unten und oben. Kühlmittel wirkt am besten, wenn es das Produkt von mehreren Seiten umgibt. Das kostet zusätzliche Höhe.
• Eine Größe für das schwerste Produkt wählen. Haben Sie ein breites Sortiment, prüfen Sie zuerst, welche Größe die meisten Bestellungen abdeckt.
• Palette und Umkarton vergessen. Das Außenmaß bestimmt, wie viele Boxen auf eine Palette passen. Prüfen Sie das vorab, nicht erst bei der ersten Lieferung.

Wie finden Sie die richtige Größe in unserem Sortiment?

Unser Sortiment an Styroporboxen reicht von 4,7 bis 173 Liter. Jede Produktseite nennt das Innenmaß. Suchen Sie die größeren Formate, hilft die Übersicht Große Styroporbox: 28 bis 173 Liter. Dort stehen Innenmaß, Wandstärke und Anzahl pro Palette nebeneinander.

Eine Styroporbox wird standardmäßig mit einem passenden Deckel geliefert. Lose Deckel sind auf Anfrage erhältlich. Unsere Styroporboxen stammen aus eigener Produktion seit 1972.

Checkliste, bevor Sie bestellen

• Ist das Innenmaß mit Produkt, Innenverpackung und Kühlmittel gemessen?
• Ist die Wandstärke auf die Dauer der Strecke abgestimmt?
• Bleibt in der gefüllten Box wenig bis gar kein Leerraum?
• Passt die gefüllte Box in Ihren Umkarton und auf Ihre Palette?
• Haben Sie die Box mit einem Datenlogger getestet? Ein Datenlogger zeigt, wie sich die Temperatur wirklich verhält.

Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn mein Produkt genau zwischen zwei Größen liegt?

Wählen Sie dann grundsätzlich die kleinere Größe, wenn das Produkt mit Kühlmittel noch sauber hineinpasst. Passt das nicht, nehmen Sie die größere Größe und füllen den Restraum auf. Sind Sie unsicher, senden Sie uns die Abmessungen Ihres Produkts. Dann denken wir mit.

Spielt die Form der Box für die Kühldauer eine Rolle?

Ja, aber die tatsächliche Haltezeit hängt von der Außentemperatur, der Füllung und den Kühlelementen ab. Eine gut gefüllte Box mit ausreichend Kühlmittel leistet mehr als ein schönes Maß mit viel Luft darin. Mehr zur Kühldauer lesen Sie in Wie lange hält eine Styroporbox kalt.

Wie viele verschiedene Größen brauche ich?

Für die meisten Unternehmen genügen zwei bis drei Größen. Beginnen Sie mit der Größe, die Ihre meistverkaufte Bestellung abdeckt, und fügen Sie erst dann eine Größe hinzu, wenn das nachweislich Versandkosten oder Kühlverlust spart.

Kann ich Kühlelemente separat bestellen?

Ja. Bei unseren Kühlelementen finden Sie Gelpacks und harte Elemente in mehreren Formaten.

Zusammengefasst

Wählen Sie die kleinste Box, in die Produkt und Kühlmittel sauber passen. Rechnen Sie mit dem Innenmaß, testen Sie mit einer echten Sendung und arbeiten Sie mit wenigen festen Größen. Bestellen Sie bis 14:00 Uhr, versenden wir noch am selben Tag.