7 Tipps für gekühlter Versand in heißen Sommern
Kurzantwort: Erhöhen Sie im Juli und August die Menge der Kühlmittel um 50–100%, versenden Sie zu Wochenbeginn, dichten Sie alle Nähte luftdicht ab und erwägen Sie PCM-Packs oder eine stärkere Isolierung. Bei 30 °C Außentemperatur verkürzt sich die Kühldauer derselben Verpackung schnell um ein Drittel im Vergleich zu 20 °C.
Was im März eine sichere Sendung war, kann im Juli ganz anders verlaufen. Hier sind sieben praktische Tipps, damit Ihre gekühlten Sendungen auch im Sommer zuverlässig ankommen.
1. Verdoppeln Sie Ihre Kühlmittel
Als Faustregel gilt: Geben Sie im Juli und August 50-100% mehr Ice Packs hinzu als in kälteren Monaten. Eine Sendung, die im April mit zwei Gelpacks auskam, benötigt im Juli wahrscheinlich drei oder vier.
2. Versenden Sie zu Wochenbeginn
Donnerstags-Sendungen, die am Wochenende in Distributionszentren liegen bleiben, sind im Sommer besonders riskant. Planen Sie kritische Sendungen für Montag oder Dienstag.
3. Verwenden Sie luftdichte Verpackungen
Eine offene EPS-Box lässt Wärme über die Nähte eindringen. Kleben Sie alle Nähte sorgfältig mit Verpackungsklebeband ab und wickeln Sie für Sommersendungen gegebenenfalls eine Lage reflektierende Isolierfolie um die Box.
4. Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung
Weisen Sie Ihre Fahrer und Distributoren an, Kartons nicht in der Sonne stehen zu lassen. Beim Umschlag auf einem Gelände ohne Überdachung kann die Außentemperatur eines Kartons schnell auf über 50 °C steigen.
5. Erwägen Sie PCM statt Standard-Gelpacks
Standard-Gelpacks schmelzen bei 0 °C und geben dann Wärme auf dieser Temperatur ab. Für Produkte, die strikt über 2 °C bleiben müssen, können PCM-Elemente (schmelzend z. B. bei 5 °C) die sicherere Wahl sein — sie gefrieren Ihr Produkt nicht, halten es aber dennoch kühl.
6. Wechseln Sie vorübergehend zu stärkerer Isolierung
Für die drei heißesten Monate kann es sich lohnen, auf stärkere Kühlboxen umzusteigen — zum Beispiel von Standard-EPS auf Thermoboxen. Die zusätzlichen Kosten pro Sendung liegen typischerweise bei €0,50-1,00, und Sie vermeiden viele Beschwerden und Retouren.
7. Versenden Sie auf die richtige Weise
Fragen Sie Ihren Transportdienstleister nach gekühltem Transport, sofern verfügbar. PostNL, DHL und andere Kurierdienste bieten Optionen für temperaturgeführten Transport — häufig gegen Aufpreis, aber für kritische Sendungen lohnt sich das.
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