Welche Kühlverpackung Sie benötigen, hängt von vier Dingen ab: wie kalt Ihr Produkt bleiben muss, wie lange es unterwegs ist, unter welchen Bedingungen es transportiert wird und wie groß die Sendung ist. Mit diesen vier Antworten wählen Sie in wenigen Minuten die richtige Kombination aus Box, Isolierung und Kühlmittel. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess – inklusive fertiger Beispielkombinationen pro Branche.
Cooled Solutions ist seit 1972 ein niederländischer Hersteller von Kühlverpackungen. Wir denken mit Ihnen mit, statt Ihnen nur Produkte zu verkaufen: Die Verpackung muss stimmen – nicht zu leicht und nicht unnötig teuer.
- Welche Temperatur? Tiefkühl, gekühlt (2–8 °C), kühl oder hitzegeschützt.
- Wie lange unterwegs? Von wenigen Stunden bis zu mehreren Tagen.
- Unter welchen Bedingungen? Sommer oder Winter, kleines Paket oder Palette.
- Welches Material passt? EPS, EPP, Wabenkarton oder Thermohaube – plus das richtige Kühlmittel.
Schritt 1 — Bestimmen Sie Ihre Temperaturzone
Bestimmen Sie zuerst, innerhalb welcher Temperaturgrenzen Ihr Produkt bleiben muss. Das bestimmt sowohl das Kühlmittel als auch die benötigte Isoliermenge.
| Zone | Temperatur | Typische Produkte | Passendes Kühlmittel |
|---|---|---|---|
| Tiefkühl | unter -18 °C | Eis, tiefgefrorenes Fleisch und Fisch, tiefgefrorene Pharma | Trockeneis oder große Kühlakkus (auf Empfehlung) |
| Gekühlt | 2–8 °C | Fleisch, Fisch, Milchprodukte, Mahlzeiten, Medikamente, Impfstoffe | Gelpacks / Kühlakkus oder PCM +5 °C |
| Kühl | 8–15 °C | Schokolade, Pflanzen, Kosmetik, Wein | Einzelne Gelpacks oder PCM, vor allem gute Isolierung |
| Geschützt (CRT) | 15–25 °C | Produkte, die nicht warm werden dürfen, raumkontrollierte Pharma | Isolierung + PCM bei Raumtemperatur |
Sind Sie unsicher zwischen zwei Zonen? Wählen Sie die strengste (kälteste) Anforderung – so sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Schritt 2 — Schätzen Sie Ihre Transportzeit
Die Zeit zwischen Versand und Ankunft bestimmt, wie viel Kühlung und Isolierung benötigt wird. Rechnen Sie immer mit der längsten realistischen Lieferzeit, einschließlich möglicher Verzögerungen oder eines Wochenendes dazwischen.
| Transportzeit | Empfohlene Konfiguration | Beispiel |
|---|---|---|
| Bis zu 24 Stunden | Gute Kühlbox (EPS oder Wabenkarton) + Kühlmittel | EPS-Box + 2–3 Gelpacks |
| 24–48 Stunden | Zusätzliche Isolierung (dicke Wand oder Thermobox) + mehr Kühlmittel | Thermobox 4-lagig + Kühlakkus oder PCM |
| 48–72 Stunden | Maximale Isolierung + PCM oder großzügige Kühlung | 6-lagige Thermobox oder EPP + PCM-Packs + Datenlogger |
| 72+ Stunden | Maßgeschneiderte Lösung – Leistung validieren lassen | Kombination nach Beratung, mit Temperaturvalidierung |
Schritt 3 — Berücksichtigen Sie Umgebung und Größe
Saison und Außentemperatur
Eine Sendung, die im Sommer stundenlang auf einem warmen Ladehof steht, benötigt mehr Kühlung als dieselbe Sendung im Winter. Bei hohen Außentemperaturen oder unbekannten Wartezeiten erhöhen Sie die Anzahl der Kühlakkus und wählen eine dickere Isolierung.
Größe der Sendung
Je größer und schwerer Ihr Produkt, desto mehr thermische Masse – das wirkt zu Ihren Gunsten, aber große Boxen verlieren auch mehr Wärme über ihre Wände. Für kleine Pakete reicht oft eine dünne Wand; für Paletten und große Ladungen wählen Sie Thermohauben, Isolierfolie oder Containerliner.
Schritt 4 — Wählen Sie das richtige Isoliermaterial
Die Box oder Haube bestimmt, wie gut die Kälte innen bleibt. Jedes Material hat seine eigenen Stärken:
| Material | Isolierung | Gewicht | Nachhaltigkeit | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| EPS (Styropor / Tempex) | Sehr gut | Leicht | Recycelbar | Fisch, Fleisch, Lebensmittel und Pharma – die meisten Sendungen |
| EPP | Ausgezeichnet | Leicht und stark | Wiederverwendbar | Retourlogistik und hochwertige Pharma |
| Wabenkarton | Gut | Leicht | Vollständig papierrecycelbar | E-Commerce und nachhaltige Sendungen |
| Thermohauben & Folie | Gut (reflektierend) | Sehr leicht | Wiederverwendbar | Paletten, Luftfracht und große Ladungen |
Die Arbeitstiere. Dünne Wand für leicht gekühlten Transport, dicke Wand für lange oder strenge Kühlung, mit oder ohne Ablauföffnungen (für Fisch und Eis).
Fertige Isolierboxen. 4-lagig für mittlere Transitzeiten, 6-lagig für die höchsten Kühl- und Gefrieranforderungen.
EPP für wiederverwendbare, robuste Lösungen. Wabenkarton für eine plastikfreie, saubere Optik, die vollständig im Altpapier entsorgt werden kann.
Für Paletten, Luftfracht und Seecontainer: Thermohauben, Isolierfolie, Isoliertaschen und Containerliner.
Schritt 5 — Wählen Sie das richtige Kühlmittel
Das Kühlmittel übernimmt die eigentliche Arbeit: Es hält den Inhalt kalt. Die Wahl richtet sich direkt nach Ihrer Temperaturzone.
| Kühlmittel | Funktioniert bei etwa | Am besten geeignet für | Achtung |
|---|---|---|---|
| Gelpacks / Kühlpacks | 0 °C | gekühlte Sendungen (2–8 °C) | vorab vollständig durchgefroren |
| Ice Pack Sheets | 0 °C | flache Kühlung, Mahlzeitenboxen, E-Commerce | flexibel, einfach zu platzieren |
| Wiederverwendbare Kühlakkus | 0 °C | Retourensysteme, häufige Sendungen | Ein- und Rücknahmelogistik erforderlich |
| PCM-Packs | Einstellbar (z. B. +5, +21 oder -20 °C) | Farma und lange Transitzeiten — stabile Temperatur | Vorab auf die richtige Temperatur konditionieren |
| Trockeneis | -78 °C | Tiefkühlung und sehr lange Transitzeiten | Sicherheit, Belüftung und Luftfrachtvorschriften (auf Empfehlung) |
Faustregel: Mehr Kühlmittel bei längerer Transitzeit, höherer Außentemperatur und leichterer Box. Für eine gekühlte Sendung bis 24 Stunden in einer gut isolierten Box reichen oft 2 bis 3 Gelpacks; bei 48–72 Stunden oder im Sommer erhöhen Sie die Menge oder steigen auf PCM um. Die genaue Menge hängt von Ihrem Produkt ab — lassen Sie eine neue Konfiguration idealerweise einmal mit einem Datalogger validieren. Versenden Sie Fisch, Fleisch oder feuchte Produkte? Fügen Sie dann eine Absorptionsmatte gegen Auslauf hinzu.
Sehen Sie das vollständige Angebot an Kühlmitteln, Ice Packs und PCM-Packs.
Schnelle Auswahl nach Sektor
Wissen Sie, in welchem Sektor Sie tätig sind? Dann gehen Sie direkt zur passenden Auswahl:
Fleisch, Fisch, Milchprodukte und Mahlzeiten. Meist EPS + Gelpacks, oft mit Absorptionsmatte.
Auswahl ansehen →GDP-konforme Lösungen mit PCM und Datalogger für 2–8 °C und raumkontrollierten Transport.
Auswahl ansehen →Kühlung mit Schutz vor Druckverlust und Feuchtigkeitsschäden für Gemüse, Obst und Schnittblumen.
Auswahl ansehen →IATA-konforme Thermohauben und Isolierung für Paletten und lange internationale Transporte.
Auswahl ansehen →Schnell verpackbare, saubere und skalierbare Lösungen — Wabenkarton oder EPS mit Ice Pack Sheets.
Auswahl ansehen →Beispielkombinationen
Zur Inspiration — bewährte Kombinationen, die unsere Kunden täglich verwenden. Passen Sie sie an Ihre Transitzeit und Saison an.
EPS-Box mit dicker Wand + 2–3 Gelpacks + Absorptionsmatte gegen Auslauf.
Wabenkarton oder EPS mit dünner Wand + Ice Pack Sheets. Sauberes, vollständig recycelbares Erscheinungsbild.
EPS-Box mit Ablauföffnungen + großzügige Ice Packs, damit Schmelzwasser abfließen kann.
Thermobox 6-lagig oder EPP + PCM +5 °C + Datalogger. GDP-konform.
EPS mit dicker Wand + großzügige Kühlakkus oder Trockeneis nach Empfehlung unserer Spezialisten.
Thermohülle über der Palette + Isolierfolie. IATA-konform für lange Transporte.
Checkliste vor Ihrer Bestellung
- Temperaturzone bestimmt (Tiefkühl / gekühlt / kühl / geschützt)
- Längste reale Transitzeit eingeschätzt, inklusive Verzögerungen
- Saison und Wartezeiten berücksichtigt
- Isoliermaterial und Verpackungsgröße gewählt
- Ausreichend Kühlmittel, vorab konditioniert
- Im Zweifel: Lösung einmal mit einem Datenlogger validiert
Unsere Berater wählen mit Ihnen die richtige Kombination aus und senden auf Wunsch Muster oder einen Probelauf. Beratung ist kostenlos und unverbindlich.
Beratung oder Angebot anfordernoder anrufen unter +31 (0) 255 234 200Für große Mengen und Stammkunden
Als niederländischer Hersteller liefern wir nicht nur einzelne Verpackungen, sondern auch strukturelle Lösungen für Unternehmen, die in größerem Umfang versenden:
Attraktive Großhandelspreise ab größeren Abnahmemengen und Jahresverträge mit festen Tarifen für Stammkunden.
Produktion in den Niederlanden und maßgeschneiderte Formate auf Bestellung, mit kurzen Wegen und Lieferzeiten von 2–4 Wochen.
Ihr eigenes Branding auf der Verpackung oder komplett neutral geliefert – ideal für Händler.
Auf Paletten, auf Abruf, in vereinbarten Zeitfenstern – und auf Wunsch direkt an Ihre Endkunden.
Auf Anfrage liefern wir Produktspezifikationen und Datenblätter, Materialzertifikate (FSC, Lebensmittelkontakt, REACH), Validierungsberichte zur Temperaturleistung und CO₂-Auswirkungsberechnungen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten für Lieferanten und Händler oder fordern Sie direkt ein Angebot an.
Mehr wissen? Sehen Sie sich die häufig gestellten Fragen oder das Glossar mit Erklärungen zu häufig verwendeten Begriffen an.