Kühlumschlag für den Briefkastenversand
Einen Kühlumschlag als Briefkastensendung zu verschicken ist nur möglich, wenn die Sendung in die Vorgaben Ihres Versanddienstleisters passt. Der Umschlag selbst ist dünn und leicht und besteht aus Luftpolsterfolie mit einer Aluminiumschicht. Welche Größe und welche Dicke als Briefkastensendung angenommen werden, bestimmt jedoch der Dienstleister. Prüfen Sie dessen Maßvorgaben deshalb immer, bevor Sie bestellen.
Dieser Artikel zeigt, worauf Sie beim Versand im Isolierumschlag achten und welche Größen unserer Kühlumschläge dafür am ehesten in Frage kommen.
Kühlumschlag im Briefkastenversand: Was entscheidet, ob er passt?
Beim Briefkastenversand zählen die Maße der kompletten Sendung, nicht die des Umschlags allein. Sie rechnen mit:
- dem Außenmaß des Umschlags: 30 x 45, 35 x 35, 45 x 45 oder 60 x 60 cm;
- dem Produkt, das hineinkommt, zum Beispiel eine Schachtel, ein Fläschchen oder ein Tiegel;
- dem Kühlelement oder Gelpack, das Sie dazulegen;
- der Dicke, die die Luftpolsterfolie hinzufügt, sobald der Umschlag gefüllt und verschlossen ist.
Ein gefüllter Kühlumschlag mit Gelpack ist dicker als ein gewöhnlicher Umschlag. Messen Sie deshalb die gefüllte Sendung aus, nicht den leeren Umschlag. Vergleichen Sie diese Maße mit den Vorgaben, die Ihr Dienstleister für Briefkastensendungen macht. Wir nennen diese Vorgaben hier bewusst nicht, weil sie je nach Dienstleister unterschiedlich sind und sich ändern können.
Welche Größe wählen Sie für eine kleine Sendung?
Je kleiner der Umschlag, desto leichter und kompakter die Sendung. Die kleinsten Größen sind daher am sinnvollsten, wenn Sie eine Briefkastensendung in Betracht ziehen.
| Größe | Form | Geeignet für |
|---|---|---|
| 30 x 45 cm | Länglich | Fläschchen, Ampullen und schmalere Verpackungen |
| 35 x 35 cm | Quadratisch | Schachteln, Tiegel und kompakte Verpackungen |
| 45 x 45 cm | Großes Quadrat | Größere Sendungen oder mehrere Artikel |
| 60 x 60 cm | Größte Ausführung | Große oder gebündelte Sendungen |
Der Kühlumschlag in 35 x 35 cm ist kompakt und leicht, das spart Versandkosten. Die größeren Ausführungen gehen in der Praxis eher als normales Paket auf die Reise. Ob eine bestimmte Größe bei Ihrem Dienstleister noch als Briefkastensendung gilt, können Sie nur dort erfragen.
Wie verpacken Sie einen Thermoumschlag für den Versand?
Legen Sie das Produkt und einen oder mehrere Gelpacks in den Umschlag und ziehen Sie den Schutzstreifen vom Klebestreifen ab. Drücken Sie den Umschlag fest zu. So ist er ohne zusätzliches Klebeband verschlossen. Achten Sie darauf, dass das Produkt nicht rutschen kann, und wählen Sie eine Größe, die knapp größer ist als Produkt plus Kühlelement.
Für das Kühlelement schauen Sie bei unseren Ice Packs. Flache Kühlmatten finden Sie bei den Ice Pack Sheets. Wie viele Kühlelemente Sie brauchen, hängt von der Sendung und den Bedingungen unterwegs ab. Eine Rechenmethode finden Sie im Artikel Kühlakku Versand: Was bestimmt die Anzahl?.
Was leistet der Umschlag und was nicht?
Der Kühlumschlag isoliert passiv. Die Luftpolsterfolie schließt Luft ein und die Aluminiumschicht reflektiert Wärmestrahlung, sodass sich der Inhalt langsamer erwärmt. Der Umschlag kühlt nicht selbst und misst keine Temperatur. Wie lange Ihr Produkt kalt bleibt, hängt von der Außentemperatur, der Produktmenge, dem Kühlelement und der Transportdauer ab. Eine feste Dauer können wir deshalb nicht nennen.
Passt die Sendung nicht in einen Umschlag, ist eine Box die bessere Wahl. Sehen Sie sich die Kühlboxen an oder lesen Sie, wie Sie die richtige Kartongröße wählen.
Checkliste, bevor Sie eine Briefkastensendung verschicken
Gehen Sie diese Punkte durch, bevor Sie die erste Sendung vorbereiten.
- Legen Sie die Maße der gefüllten Sendung neben die Vorgaben Ihres Dienstleisters für Briefkastensendungen.
- Prüfen Sie, ob das Gewicht der gefüllten Sendung innerhalb der Grenzen bleibt.
- Kontrollieren Sie, ob der Klebestreifen gut schließt, auch wenn der Umschlag voll ist.
Gelingt es nicht, im Umschlag zu bleiben, ist ein kleiner Karton der nächste Schritt. Wir denken gern mit, welche Kombination passt.
Warum ein Kühlbeutel Umschlag für kleine Sendungen?
Ein Kühlbeutel Umschlag ist leicht und braucht wenig Platz. Das ist attraktiv, wenn Sie viele kleine Sendungen verschicken, zum Beispiel Proben, Kosmetik oder eine kleine Lebensmittelbestellung. Sie brauchen keinen Karton und kein Füllmaterial, denn die Luftpolsterstruktur dämpft Stöße selbst. Ein isolierter Umschlag mit Klebestreifen schließt ohne zusätzliches Klebeband, das verkürzt die Packzeit.
Dem steht gegenüber, dass der Umschlag nicht unbegrenzt isoliert. Für eine kurze Reise und ein kleines Produkt reicht er oft aus. Für längere Reisen oder größere Mengen ist eine Box mit mehr Isolierung die bessere Wahl. Diese Produkte heißen auch Isolierumschläge, isolierte Versandtasche und Thermo Versandtasche.
Häufig gestellte Fragen zum Kühlumschlag im Briefkastenversand
Passt ein Kühlumschlag durch den Briefkasten?
Das hängt von der Größe der gefüllten Sendung und von den Vorgaben Ihres Dienstleisters ab. Messen Sie den gefüllten Umschlag aus und vergleichen Sie ihn mit den Maßvorgaben Ihres Dienstleisters.
Welchen Kühlumschlag wählen Sie für Briefkastensendungen?
Wählen Sie die kleinste Größe, in die Produkt und Kühlelement ordentlich passen. Für viele kompakte Produkte ist das der Umschlag in 35 x 35 cm, für Fläschchen und Ampullen der in 30 x 45 cm.
Kann ich einen Kühlumschlag ohne Karton verschicken?
Ja, der Umschlag ist für kleine Sendungen gedacht und hat einen Klebestreifen zum Verschließen. Für größere Sendungen oder längere Reisen stecken Sie den Umschlag in eine stabile Kühlbox oder wählen eine andere Verpackung.
Kühlumschlag versenden: Bestellen Sie die richtige Größe
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Alle Bezeichnungen für dieses Produkt finden Sie in unserer Begriffsliste.
